记账本

这一页干什么

记录并查询酒店与客房订单无关的日常收支(餐饮零售、采购、杂费等):在房态页用顶栏 记账 录入,在 报表 → 记账本 按日期查汇总与明细、导出。

订单收支 分开统计,互不加减


两个入口(别混了)

入口 在哪 干什么
顶栏「记账」 房态日历 / 房态视图右上角 弹窗录入一笔收支
报表 → 记账本 顶部 报表 → 左侧 记账本 查账报表:筛选、汇总、明细、导出

录入一笔账(顶栏「记账」)

房态日历房态视图 点右上角 记账

录入记账
录入记账
字段 业务逻辑
类型 收入支出(写入 io_type
金额 必填,大于 0
时间 记账时间,默认当前;可改成过去时间(报表按此时间筛选)
项目 必填:餐饮美食、烟酒饮料、物品赔付、景点门票、特色纪念品、其他
支付方式 必填:现金、微信、支付宝、POS、各平台代收等
备注 选填
取消 / 确认 确认后写入记账本表,可在报表页查到

看不到 记账 按钮:当前页不是房态日历/房态视图,或账号无权限。


查账报表(报表 → 记账本)

记账本报表整页
记账本报表整页

从哪里打开

入口 操作
顶部导航 报表
左侧菜单 财务报表 → 记账本

进入后不会自动加载;须先点 查询。未查询时提示「请先点击查询加载数据」。


筛选区 — 每个参数的业务逻辑

筛选条
筛选条

日期快捷 / 开始 · 结束日期

说明
筛什么 每条记录的 记账时间(录入时填的时间,可改成过去)是否落在开始日 00:00:00~结束日 23:59:59
不是 不是按订单入住/离店,也不是按系统自动写入时间另算一套
快捷 今天、昨天、本周、本月、过去 7/30 天、自定义;改日期框会切到自定义
查询 改日期后须再点 查询 才刷新

收支类型

选项 效果
全部 收入 + 支出都查(默认)
收入 只查类型为收入的记录;此时汇总里 支出总额为 0,收支差≈收款总额
支出 只查支出;收款总额为 0

筛选会同时作用在 明细表顶部汇总(不是只滤表格)。

示例:选「收入」再查询后,支出总额为 ¥0.00,列表全是收入行:

收支类型=收入
收支类型=收入

操作人

  • 录入人 筛选(谁点确认记账的)。
  • 多选;不选 = 全部。
  • 可选本店操作员 + 集团管理员。
选择操作人
选择操作人

查询 / 导出 Excel / 统计说明

按钮 作用
查询 加载汇总 + 明细分页
导出 Excel H5 导出当前筛选下全部明细为 CSV(不限当前页)
统计说明 橙色按钮,打开口径弹窗
统计说明
统计说明

支付方式统计 — 每个指标的业务逻辑

支付方式统计
支付方式统计
指标 怎么算 范围
收款总额 类型为 收入 的金额合计 当前筛选下全部记录(受日期、收支类型、操作人影响)
支出总额 类型为 支出 的金额合计 同上
收支差 收款总额 − 支出总额(可正可负) 同上
各支付方式净额 该方式收入 − 该方式支出 可为负数(该渠道支出多于收入,如示例中微信 ¥-99)

记账本的「支出总额」是不是订单退款?

不是。

  • 本页 支出 = 日常经营支出(采购、维修、杂费、物品赔付等),来自顶栏「记账」录入。
  • 订单里的 退押金 / 退款订单收支不进本页

明细表 — 每一列的业务逻辑

明细表
明细表
说明
订单号 记账流水号(如 ACC_…),不是客房订单号
类型 收入(绿)/ 支出(红)
金额 本条金额;颜色与类型一致
录入时间 记账时间(筛选也按它)
消费类型 项目:餐饮美食、烟酒饮料、物品赔付、景点门票、特色纪念品、其他
支付方式 现金、微信、支付宝等
操作员 录入人;集团管理员显示为「集团名(集团)」
备注 录入时的备注

分页

  • 每页 20 条,按录入时间倒序。
  • 顶部汇总是筛选条件下的全部;表格只显示当前页。

注意点

  • 录入走顶栏 记账;查账走 报表 → 记账本,名字都叫记账本但界面不同。
  • 必须先 查询 才有数据。
  • 收支类型 筛「收入」或「支出」时,汇总卡片会跟着变(只含该类)。
  • 本页与订单收支 分开;对账时不要把两边数字直接加总当「全店流水」除非你自己清楚口径。
  • Excel 导出主要支持电脑浏览器(H5)。

相关页面

操作 链到
订单收款流水 订单收支 `page-fangtai-finance-order`
日结 日结 `page-fangtai-day-close`
录入入口 房态日历 `page-fangtai-index` / 顶部导航 `page-nav-header`

返回帮助目录