这一页干什么
记录并查询酒店与客房订单无关的日常收支(餐饮零售、采购、杂费等):在房态页用顶栏 记账 录入,在 报表 → 记账本 按日期查汇总与明细、导出。
与 订单收支 分开统计,互不加减。
两个入口(别混了)
| 入口 |
在哪 |
干什么 |
| 顶栏「记账」 |
房态日历 / 房态视图右上角 |
弹窗录入一笔收支 |
| 报表 → 记账本 |
顶部 报表 → 左侧 记账本 |
查账报表:筛选、汇总、明细、导出 |
录入一笔账(顶栏「记账」)
在 房态日历 或 房态视图 点右上角 记账:
录入记账
| 字段 |
业务逻辑 |
| 类型 |
收入 或 支出(写入 io_type) |
| 金额 |
必填,大于 0 |
| 时间 |
记账时间,默认当前;可改成过去时间(报表按此时间筛选) |
| 项目 |
必填:餐饮美食、烟酒饮料、物品赔付、景点门票、特色纪念品、其他 |
| 支付方式 |
必填:现金、微信、支付宝、POS、各平台代收等 |
| 备注 |
选填 |
| 取消 / 确认 |
确认后写入记账本表,可在报表页查到 |
看不到 记账 按钮:当前页不是房态日历/房态视图,或账号无权限。
查账报表(报表 → 记账本)
记账本报表整页
从哪里打开
| 入口 |
操作 |
| 顶部导航 |
点 报表 |
| 左侧菜单 |
财务报表 → 记账本 |
进入后不会自动加载;须先点 查询。未查询时提示「请先点击查询加载数据」。
筛选区 — 每个参数的业务逻辑
筛选条
日期快捷 / 开始 · 结束日期
| 点 |
说明 |
| 筛什么 |
每条记录的 记账时间(录入时填的时间,可改成过去)是否落在开始日 00:00:00~结束日 23:59:59 |
| 不是 |
不是按订单入住/离店,也不是按系统自动写入时间另算一套 |
| 快捷 |
今天、昨天、本周、本月、过去 7/30 天、自定义;改日期框会切到自定义 |
| 查询 |
改日期后须再点 查询 才刷新 |
收支类型
| 选项 |
效果 |
| 全部 |
收入 + 支出都查(默认) |
| 收入 |
只查类型为收入的记录;此时汇总里 支出总额为 0,收支差≈收款总额 |
| 支出 |
只查支出;收款总额为 0 |
筛选会同时作用在 明细表 和 顶部汇总(不是只滤表格)。
示例:选「收入」再查询后,支出总额为 ¥0.00,列表全是收入行:
收支类型=收入
操作人
- 按 录入人 筛选(谁点确认记账的)。
- 多选;不选 = 全部。
- 可选本店操作员 + 集团管理员。
选择操作人
查询 / 导出 Excel / 统计说明
| 按钮 |
作用 |
| 查询 |
加载汇总 + 明细分页 |
| 导出 Excel |
H5 导出当前筛选下全部明细为 CSV(不限当前页) |
| 统计说明 |
橙色按钮,打开口径弹窗 |
统计说明
支付方式统计 — 每个指标的业务逻辑
支付方式统计
| 指标 |
怎么算 |
范围 |
| 收款总额 |
类型为 收入 的金额合计 |
当前筛选下全部记录(受日期、收支类型、操作人影响) |
| 支出总额 |
类型为 支出 的金额合计 |
同上 |
| 收支差 |
收款总额 − 支出总额(可正可负) |
同上 |
| 各支付方式净额 |
该方式收入 − 该方式支出 |
可为负数(该渠道支出多于收入,如示例中微信 ¥-99) |
记账本的「支出总额」是不是订单退款?
不是。
- 本页 支出 = 日常经营支出(采购、维修、杂费、物品赔付等),来自顶栏「记账」录入。
- 订单里的 退押金 / 退款 在 订单收支,不进本页。
明细表 — 每一列的业务逻辑
明细表
| 列 |
说明 |
| 订单号 |
记账流水号(如 ACC_…),不是客房订单号 |
| 类型 |
收入(绿)/ 支出(红) |
| 金额 |
本条金额;颜色与类型一致 |
| 录入时间 |
记账时间(筛选也按它) |
| 消费类型 |
项目:餐饮美食、烟酒饮料、物品赔付、景点门票、特色纪念品、其他 |
| 支付方式 |
现金、微信、支付宝等 |
| 操作员 |
录入人;集团管理员显示为「集团名(集团)」 |
| 备注 |
录入时的备注 |
分页
- 每页 20 条,按录入时间倒序。
- 顶部汇总是筛选条件下的全部;表格只显示当前页。
注意点
- 录入走顶栏 记账;查账走 报表 → 记账本,名字都叫记账本但界面不同。
- 必须先 查询 才有数据。
- 收支类型 筛「收入」或「支出」时,汇总卡片会跟着变(只含该类)。
- 本页与订单收支 分开;对账时不要把两边数字直接加总当「全店流水」除非你自己清楚口径。
- Excel 导出主要支持电脑浏览器(H5)。
相关页面